Datenschutz

I. Verantwortlicher und Grundsätze

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO): Tom Ludwig, An der Alche 5, 57072 Siegen, Deutschland, [email protected].

Diese Erklärung gilt für wageklug.de und für die Demo-Website demo.wageklug.de. Beide Websites kommen ohne Werbe-Cookies und ohne Tracking-Dienste von Drittanbietern aus. Wir binden keine Inhalte von Drittanbietern ein: keine fremden Schriftarten, keine Karten, keine Videos, keine Social-Media-Bausteine. Alles, was Ihr Browser lädt, kommt von unserer eigenen Domain. Die Auslieferung selbst läuft über das Netzwerk von Cloudflare, das wir in Abschnitt II beschreiben; Cloudflare ergänzt dabei ein kleines Skript, mit dem E-Mail-Adressen auf unseren Seiten verschleiert dargestellt werden; auch dieses Skript wird über unsere Domain ausgeliefert.

II. Hosting, Server-Logs und Cloudflare

Diese Website wird auf von uns betriebenen Servern der netcup GmbH (Karlsruhe, Deutschland) gehostet. Serverstandort ist ein Rechenzentrum in Wien, Österreich. Das Hosting findet damit vollständig innerhalb der Europäischen Union statt und unterliegt unmittelbar der DSGVO.

Beim Aufruf verarbeitet unser Webserver technisch notwendige Verbindungsdaten: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene URL, HTTP-Statuscode und User-Agent. Diese Protokolle dienen ausschließlich dem technischen Betrieb und der Fehleranalyse, werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und werden in der Regel innerhalb von 7 Tagen mit der Log-Rotation automatisch verworfen.

Zur Auslieferung und Absicherung nutzen wir das Netzwerk der Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA). Cloudflare stellt DNS, Content-Delivery und Schutz vor Angriffen bereit und verarbeitet dazu Verbindungsdaten wie Ihre IP-Adresse. Im Regelbetrieb setzt Cloudflare dabei keine Cookies. Greift eine Sicherheitsprüfung zur Abwehr eines Angriffs, kann Cloudflare ein technisch notwendiges Cookie setzen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework und der EU-Standardvertragsklauseln; Cloudflare ist als Auftragsverarbeiter für uns tätig.

Unsere E-Mail-Postfächer betreiben wir bei der IONOS SE (Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, Deutschland). Über diese Postfächer laufen alle Nachrichten, die Sie uns über die Formulare dieser Website senden, sowie die Bestätigungen und Zugangs-Links, die wir Ihnen zurückschicken. Verarbeitet werden dabei die Angaben, die Sie im jeweiligen Formular gemacht haben.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website.

III. Kontakt- und Demo-Formular

Über das Kontaktformular erheben wir Name, Firma, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht. Die Angaben gehen als E-Mail an [email protected] und werden nicht in der Website-Datenbank gespeichert. Sie erhalten eine Bestätigung per E-Mail. Wir bewahren die Nachricht auf, solange die Bearbeitung Ihres Anliegens läuft.

Über das Demo-Formular erheben wir Firma, Website-Adresse, E-Mail-Adresse und optional eine Beschreibung, was wir uns besonders ansehen sollen. Zweck ist die Erstellung Ihrer Demo und die Abstimmung dazu. Die Anfrage wird in unserem System gespeichert, solange sie für die Bearbeitung und die Abstimmung mit Ihnen erforderlich ist, und zusätzlich per E-Mail an [email protected] übermittelt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage.

Zum Schutz vor Missbrauch begrenzen wir Formular-Übermittlungen auf 5 pro Stunde. Dafür wird Ihre IP-Adresse zusammen mit einem geheimen Schlüssel per SHA-256 zu einem Prüfwert verrechnet; die IP-Adresse selbst wird dabei nicht im Klartext gespeichert, und der Prüfwert ist nur für das laufende Stundenfenster relevant. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

IV. Bestellung und Vertragsanbahnung

Über das Bestellformular auf /bestellen erheben wir die Angaben, die wir für den Website-Abo-Vertrag brauchen: Firmenname, Ansprechpartner, dessen Funktion im Unternehmen, Anschrift, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, Ihre Wunschdomain, Ihre bisherige Website, die ungefähre Zahl Ihrer Artikel und Ihre Anmerkungen zur Bestellung. Dazu speichern wir, ob Sie die KI-Ausbaustufe hinzugebucht haben, Ihre Bestätigung, dass Sie als Unternehmer bestellen, und Ihre Zustimmung zu den Vertragsbedingungen.

Zweck der Verarbeitung ist die Anbahnung und Durchführung des Vertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen).

Nach dem Absenden erhalten Sie zuerst eine E-Mail mit einem Bestätigungslink (Double-Opt-in). Erst nach Ihrer Bestätigung geht die Bestellung bei uns ein. So stellen wir sicher, dass die Bestellung wirklich von Ihnen stammt.

Eine unbestätigte Bestellung löschen wir nach sieben Tagen automatisch und restlos. Eine bestätigte Bestellung speichern wir für die Dauer des Vertrags und darüber hinaus, solange gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen.

Empfänger der Daten ist ausschließlich die Hosting- und E-Mail-Infrastruktur, die wir in Abschnitt II benannt haben. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

V. Statistik mit Matomo

Wir nutzen die selbst gehostete Statistik-Software Matomo auf unserem eigenen Server. Die Einbindung läuft vollständig über unsere eigene Domain; es werden keine Daten an Dritte übermittelt.

Matomo ist bei uns ohne Cookies konfiguriert: Es werden keine Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen, eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist dafür nicht erforderlich. IP-Adressen werden vor der Speicherung gekürzt, eine Wiedererkennung über mehrere Besuche findet nicht statt.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse, die Nutzung des Angebots zu verstehen und es zu verbessern. Sie können der Verarbeitung jederzeit widersprechen: Matomo respektiert die Do-Not-Track-Einstellung Ihres Browsers; alternativ genügt eine Nachricht an [email protected].

VI. Demo-Website demo.wageklug.de

Auf der Demo-Website gelten dieselben Grundsätze. Zusätzlich nutzt der dortige Anfragekorb eine technisch notwendige Session, damit Ihre Merkliste während des Besuchs erhalten bleibt (§ 25 Abs. 2 TDDDG). Das Anfrage-Formular der Demo verarbeitet Ihre Angaben wie in Abschnitt III beschrieben.

Die Demo enthält außerdem eine beispielhafte Stellenausschreibung mit Bewerbungsformular. Wenn Sie es absenden, verarbeiten wir die dort angegebenen Daten und eine hochgeladene Bewerbungsdatei ausschließlich, um Ihre Zuschrift zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Beantwortung einer an uns gerichteten Zuschrift). Die Daten löschen wir spätestens sechs Monate nach Eingang. Es handelt sich um die Vorführung einer Produktfunktion; ein Bewerbungsverfahren oder ein Beschäftigungsverhältnis wird darüber nicht begründet.

VII. Geschäftliche Ansprache von Unternehmen (Briefwerbung)

Wir stellen unser Angebot ausgewählten Unternehmen des technischen Fachhandels vor. Dazu schreiben wir Geschäftsführung, Inhaber oder fachlich zuständige Ansprechpartner dieser Unternehmen per Brief an und verarbeiten dafür personenbezogene Daten. Dieser Abschnitt erklärt, welche Daten das sind, woher sie stammen und welche Rechte Sie als angeschriebene Person haben.

Datenquellen und Datenarten

Wir erheben ausschließlich Angaben aus öffentlich zugänglichen Quellen: aus dem Impressum und den Seiten der jeweiligen Firmen-Website sowie aus öffentlichen Verzeichnissen und Registern, zum Beispiel Branchenverzeichnissen und dem Handelsregister. Verarbeitet werden Firmenname und Rechtsform, Geschäftsanschrift, Name und Funktion der Ansprechpartner, geschäftliche Kontaktdaten sowie öffentlich sichtbare Merkmale des Internetauftritts (zum Beispiel eingesetzte Technik, Verschlüsselung, Aktualität und Inhalte), die wir für eine sachliche, individuelle Ansprache auswerten. Daten aus nicht öffentlichen Quellen oder besondere Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO) erheben wir nicht.

Zweck und Rechtsgrundlage

Zweck der Verarbeitung ist die geschäftliche Direktansprache von Unternehmen per Brief sowie die Vorbereitung, Durchführung und Dokumentation dieser Ansprache. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse an Direktwerbung gegenüber Geschäftskunden (vgl. Erwägungsgrund 47 der DSGVO). Wir beschränken uns auf die geschäftliche Rolle der angesprochenen Personen, nutzen für die Erstansprache bewusst den Brief statt E-Mail oder Telefon und schreiben niemanden erneut an, der einer Ansprache widersprochen hat.

Briefversand über einen Dienstleister

Für Druck und Versand der Briefe setzen wir einen Druck- und Versanddienstleister in Deutschland ein (LetterXpress, ein Dienst der A&O Fischer GmbH & Co. KG). Der Dienstleister erhält dafür die Empfängeranschrift und den Briefinhalt. Er ist als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO für uns tätig; Druck und Versand erfolgen in Deutschland.

Persönliche Entwurfs-Seite und Aufruf-Erfassung

Manche Briefe nennen eine persönliche Internetadresse (als Kurz-Link und QR-Code), unter der wir dem angeschriebenen Unternehmen einen individuellen Website-Entwurf zeigen. Diese Seite ist nicht öffentlich verlinkt, für Suchmaschinen gesperrt und nur über die im Brief genannte Adresse erreichbar. Ruft jemand die Seite zum ersten Mal auf, registriert unser Server den Zeitpunkt dieses Aufrufs und ordnet ihn dem angeschriebenen Unternehmen zu. So wissen wir, ob der Entwurf angesehen wurde, und können weitere Post auf das Nötige beschränken. Die Erfassung erfolgt ausschließlich serverseitig auf unseren eigenen Systemen: ohne Cookies, ohne Analyse- oder Tracking-Dienste und ohne Übermittlung an Dritte. Ergänzend gelten die Angaben zu Server-Logs und Cloudflare in Abschnitt II. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: unser berechtigtes Interesse zu erkennen, ob unsere Ansprache auf Interesse stößt.

Auf dieser Entwurfs-Seite können Sie eine vollständige Demo anfordern. Dafür erheben wir ausschließlich Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Einwilligung in diese Datenschutzerklärung; die im Brief genannte Kennung ordnet die Anfrage Ihrem Unternehmen zu. Nennt der Brief eine PIN, prüfen wir zusätzlich deren Eingabe, um den Entwurf für Sie freizuschalten. Die Adresse nutzen wir, um Ihnen den Zugang zu Ihrer Demo zu schicken und die Demo mit Ihnen abzustimmen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage. Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir die Adresse zusammen mit der Demo: Die Löschung wird drei Tage nach Ablauf der Demo fällig und läuft automatisch.

Speicherdauer und Löschung

Wir speichern die Daten, solange die Ansprache läuft oder sich daraus eine Geschäftsbeziehung anbahnt. Kommt keine Geschäftsbeziehung zustande, löschen wir die personenbezogenen Angaben spätestens zwölf Monate nach dem letzten Kontakt. Nach einem Widerspruch verarbeiten wir die Daten nicht mehr für die Ansprache; wir behalten dann nur die Angaben zum Unternehmen, die erforderlich sind, damit es nicht erneut angeschrieben wird (Sperrvermerk).

Ihr Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie können der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Direktwerbung jederzeit widersprechen (Art. 21 Abs. 2 DSGVO). Der Widerspruch ist formlos möglich und muss nicht begründet werden: Eine kurze Nachricht an [email protected] oder an unsere Postanschrift (siehe Abschnitt I) genügt. Nach Ihrem Widerspruch erhalten Sie keine weitere Post von uns, und eine für Sie eingerichtete Entwurfs-Seite wird abgeschaltet.

Ihre übrigen Rechte, etwa auf Auskunft und Löschung, finden Sie in Abschnitt VIII.

VIII. Ihre Rechte

Sie haben nach der DSGVO das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen (Art. 21). Wenden Sie sich dazu an [email protected].

Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständig für uns ist die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

Stand dieser Datenschutzerklärung: 28. Juli 2026.